Los registros se diseñan a partir de las instrucciones de trabajo y están incluidos dentro de un proceso o procedimiento. Se les asigna una clave que comprende el proceso donde está incluido y el número de documento que ocupa dentro de ese proceso. También debe incluir la última revisión de la ficha de registro y la fecha de realización.
Es muy importante diferenciar:
- Personal que debe rellenar la ficha de registro. (Podría ser cualquier trabajador/operario)
- Personal que dará el visto bueno. (Técnico/Supervisor/Encargado)
- Lugar hacia donde debe dirigirse el registro o donde se archiva. (Ejemplo: Encabezado de un vino. Bodegas de Jerez: ENCABEZADOS)
A continuación se ven varios ejemplos de fichas de registro para un manual de calidad de una bodega de Jerez.
- Registro de la realización del "encabezado", sin rellenar:
- Registro de la realización del "encabezado", relleno:
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